Dinas Dikbud Sumbawa Barat Gelar Bimtek Pendampingan Pengelolaan Arsip Tujuannya Untuk Meningkatkan Keterampilan Petugas Dalam Mengatur dan Menyimpan Serta Merawat Arsip Sesuai Standar
Taliwang, bidikancameranews.com –
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa Barat menyelenggarakan Bimbingan Teknis dan Pendampingan Pengelolaan Arsip pada Senin, 26 Januari 2026, bertempat di Aula Ki Hajar Dewantara, Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa Barat.
Bimbingan teknis (bimtek) dan pendampingan pengelolaan arsip adalah program pelatihan serta monitoring terstruktur untuk meningkatkan keterampilan SDM dalam menata, menyimpan, dan merawat arsip sesuai standar (UU 43/2009). Ini mencakup pengelolaan arsip aktif, inaktif, vital, hingga digital (aplikasi SRIKANDI) demi efisiensi dan keamanan informasi instansi.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Arsiparis Kabupaten Sumbawa Barat serta dirangkaikan dengan pelatihan pengaplikasian SRIKANDI sebagai upaya penguatan tata kelola arsip digital yang tertib, aman, dan akuntabel.
Acara dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa Barat, Agus, S.Pd., M.M., serta didampingi oleh Sekretaris Dinas Dikbud KSB, Suarman, S.Pd., M.Si., dan diikuti oleh jajaran pegawai lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa Barat.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Dikbud KSB dapat terlaksana secara lebih efektif dan terintegrasi, sebagai wujud pertanggungjawaban dalam meningkatkan efisiensi kerja, transparansi, serta akuntabilitas penyelenggaraan administrasi pemerintahan.
Tujuan dan Manfaat Utama:
Peningkatan Kapasitas SDM: Membekali petugas dengan kemampuan praktis tata kelola arsip.
Penataan Sistematis: Memastikan arsip terjaga, mudah dicari, dan terkelola secara efisien.
Digitalisasi Arsip: Memfasilitasi peralihan ke sistem kearsipan elektronik untuk mengurangi risiko kehilangan dokumen.
Kepatuhan Hukum: Memastikan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Penggunaan dan Materi Bimtek:
Materi: Pengindeksan, klasifikasi arsip, pemberkasan, pelabelan, hingga teknik preservasi (pelestarian) arsip, baik fisik maupun digital.
Konteks: Sering diterapkan dalam penataan Arsip Dinamis dan Arsip Statis bagi instansi pemerintahan.
Metode: Dilakukan melalui lokakarya, praktik langsung (workshop), monitoring lapangan, dan bimbingan pendampingan langsung ( Advertorial )
